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Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 24/04/2025

Titolare del Trattamento

FlaminBo Bologna
Titolare: Federica Fava
Indirizzo: Via strazzacappe 6, 40121 Bologna
Email: [email protected]

1. Tipologie di Dati raccolti

FlaminBo raccoglie i seguenti dati personali:

1.1 Dati di contatto

Nome e cognome
Numero di telefono
Indirizzo email

Questi dati vengono raccolti per la persona di riferimento di ogni soggiorno e conservati fino a quando non ci viene richiesto di eliminarli.

1.2 Dati per check-in

Durante il check-in, per ottemperare agli obblighi di legge, raccogliamo i seguenti dati di tutti gli ospiti:

Nome e cognome
Genere
Data di nascita
Stato di nascita
Luogo di nascita
Cittadinanza
Stato di residenza
Luogo di residenza
Tipo di documento
Numero di documento
Stato di emissione del documento
Luogo di emissione del documento

2. Finalità del Trattamento

I tuoi dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

Gestione prenotazioni e soggiorni: per gestire le tue prenotazioni, il check-in e il check-out.
Adempimento obblighi legali: per comunicare i dati degli ospiti alle autorità competenti (Questura) come richiesto dalla normativa italiana.
Finalità statistiche: per la comunicazione di dati anonimi all'Ente Statistico della Regione Emilia Romagna tramite i portali alloggiati.
Comunicazioni di servizio: per inviarti informazioni relative al tuo soggiorno.

3. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche:

Esecuzione del contratto: il trattamento è necessario per l'esecuzione del contratto di soggiorno di cui sei parte.
Obbligo legale: il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi di legge cui è soggetto il titolare del trattamento (comunicazione dati alla Questura e Enti Statistici Regionali).
Consenso: per eventuali trattamenti non coperti dalle precedenti basi giuridiche, richiediamo il tuo consenso esplicito.

4. Modalità di Trattamento e Conservazione

I dati personali sono trattati sia con strumenti cartacei sia elettronici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza previsti dalla normativa applicabile.

I dati raccolti per il check-in (elencati nel punto 1.2) vengono eliminati dai nostri sistemi informatici al termine del soggiorno, dopo aver adempiuto agli obblighi di comunicazione alle autorità.

I dati di contatto della persona di riferimento (elencati nel punto 1.1) vengono conservati fino a quando non ci viene richiesto di eliminarli.

5. Luogo di Trattamento

I dati sono trattati presso la sede del Titolare del trattamento e in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. I tuoi dati personali sono archiviati principalmente presso i server AWS (Amazon Web Services) situati a Francoforte, Germania, all'interno dell'Unione Europea.

6. Condivisione e Comunicazione dei Dati

I tuoi dati personali possono essere comunicati a:

Autorità pubbliche: Questura e altri enti pubblici, per l'adempimento di obblighi di legge.
Enti statistici: Regione Emilia Romagna, per fini statistici, in formato anonimizzato o aggregato.
Fornitori di servizi: terze parti che ci forniscono servizi necessari all'erogazione del nostro servizio (es. gestione dei sistemi informatici, servizi di hosting) e che agiscono in qualità di responsabili del trattamento.

7. Trasferimento dei Dati all'Estero

I tuoi dati personali sono archiviati principalmente all'interno dell'Unione Europea. Non trasferiamo dati personali al di fuori dell'UE o dello Spazio Economico Europeo.

8. Diritti dell'Interessato

In qualità di interessato, hai il diritto di:

Accesso: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative a tale trattamento.
Rettifica: ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o l'integrazione dei dati personali incompleti.
Cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano.
Limitazione: ottenere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali.
Portabilità: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano.
Opposizione: opporti al trattamento dei tuoi dati personali per motivi legittimi.
Revoca del consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattare il Titolare del trattamento all'indirizzo email: [email protected].

9. Reclami

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi la normativa sulla protezione dei dati, hai il diritto di presentare un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo del luogo dove risiedi abitualmente, lavori o dove si è verificata la presunta violazione.

10. Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualsiasi momento, dandone avviso agli utenti su questa pagina. Ti invitiamo pertanto a consultare regolarmente questa pagina.

11. Contatti

Per qualsiasi informazione o chiarimento riguardante la presente Privacy Policy o il trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattare il Titolare del trattamento ai seguenti recapiti:

FlaminBo Bologna
Titolare: Federica Fava
Indirizzo: Via strazzacappe 6, 40121 Bologna
Email: [email protected]

Data di ultimo aggiornamento: 24/04/2025

Privacy Policy

Last updated: April 24, 2025

Data Controller

FlaminBo Bologna
Data Controller: Federica Fava
Address: Via strazzacappe 6, 40121 Bologna, Italy
Email: [email protected]

1. Types of Data Collected

FlaminBo collects the following personal data:

1.1 Contact Data

First and last name
Phone number
Email address

This data is collected for the reference person of each stay and is stored until we are requested to delete it.

1.2 Check-in Data

During check-in, to comply with legal obligations, we collect the following data from all guests:

First and last name
Gender
Date of birth
State of birth
Place of birth
Citizenship
State of residence
Place of residence
Document type
Document number
Document issuing state
Document issuing place

2. Purpose of Processing

Your personal data is collected and processed for the following purposes:

Booking and stay management: to manage your reservations, check-in, and check-out.
Legal obligations: to communicate guest data to competent authorities (Police) as required by Italian law.
Statistical purposes: for anonymous data communication to the Statistical Office of the Emilia Romagna Region through the accommodation portals.
Service communications: to send you information related to your stay.

3. Legal Basis for Processing

The processing of your personal data is based on the following legal grounds:

Contract execution: processing is necessary for the execution of the accommodation contract to which you are a party.
Legal obligation: processing is necessary to comply with legal obligations to which the data controller is subject (communication of data to the Police and Regional Statistical Offices).
Consent: for any processing not covered by the previous legal bases, we request your explicit consent.

4. Processing Methods and Retention Period

Personal data is processed both with paper and electronic tools, in compliance with the principles of lawfulness, fairness, and transparency required by applicable regulations.

The data collected for check-in (listed in point 1.2) is deleted from our computer systems at the end of the stay, after having fulfilled the obligations to communicate with the authorities.

The contact data of the reference person (listed in point 1.1) is kept until we are requested to delete it.

5. Place of Processing

Data is processed at the headquarters of the Data Controller and in any other place where the parties involved in the processing are located. Your personal data is mainly stored on AWS (Amazon Web Services) servers located in Frankfurt, Germany, within the European Union.

6. Data Sharing and Communication

Your personal data may be communicated to:

Public authorities: Police and other public entities, for the fulfillment of legal obligations.
Statistical entities: Emilia Romagna Region, for statistical purposes, in anonymized or aggregated format.
Service providers: third parties that provide us with services necessary for the provision of our service (e.g., management of computer systems, hosting services) and that act as data processors.

7. Data Transfer Abroad

Your personal data is mainly stored within the European Union. We do not transfer personal data outside the EU or the European Economic Area.

8. Data Subject Rights

As a data subject, you have the right to:

Access: obtain confirmation of whether personal data concerning you is being processed and, if so, receive information about such processing.
Rectification: obtain the rectification of inaccurate personal data or the integration of incomplete personal data.
Erasure: obtain the erasure of personal data concerning you.
Restriction: obtain restriction of processing of your personal data.
Portability: receive in a structured, commonly used and machine-readable format the personal data concerning you.
Objection: object to the processing of your personal data for legitimate reasons.
Withdrawal of consent: withdraw consent at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent given before the withdrawal.

To exercise your rights, you can contact the Data Controller at the email address: [email protected].

9. Complaints

If you believe that the processing of your personal data violates data protection regulations, you have the right to lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (www.garanteprivacy.it) or the supervisory authority of the place where you habitually reside, work, or where the alleged violation occurred.

10. Changes to the Privacy Policy

We reserve the right to make changes to this Privacy Policy at any time, notifying users on this page. We therefore invite you to regularly consult this page.

11. Contact Information

For any information or clarification regarding this Privacy Policy or the processing of your personal data, you can contact the Data Controller at the following contact details: